HOME DEPOT MÉXICO, S. DE R.L. DE C.V.

AVISO DE PRIVACIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA ASOCIADOS Y ASOCIADAS

Home Depot México, S. de R.L. de C.V. (“Home Depot”), con domicilio en calle Av. Ricardo Margain 605, Colonia Santa Engracia, Monterrey, San Pedro Garza García, C.P. 66267, Nuevo León, México, es el responsable del tratamiento de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

1. ¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales que recabamos de usted que se encuentran descritos en la sección subsecuente, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica existente entre usted y Home Depot:

1. Autenticar su identidad en los sistemas de Home Depot;
2. Pago de salarios, otorgamiento de prestaciones labores, deducción de impuestos y pagos de aportes de retiro;
3. Enviarle información sobre su relación laboral o de servicios con Home Depot incluyendo políticas y reglamentos;
4. Realizar procesos básicos de verificación de datos;
5. Para llevar a cabo requerimientos o actividades educativas, de entrenamiento y capacitación, planificación y monitoreo de entrenamiento y actividades de desarrollo profesional;
6. Para cumplir con propósitos de seguridad (seguridad informática, ciberseguridad, control de accesos, infraestructura de tecnologías de la información, equipo de oficina y bienes muebles e inmuebles);
7. Llevar a cabo y mantener la relación laboral de conformidad con la legislación aplicable, las políticas de Home Depot y su contrato de trabajo;
8. Mantener actualizado su expediente de recursos humanos;
9. Contactar a sus contactos de emergencia en caso de una emergencia médica o por ausencia;
10. Contratación de seguros y fianzas, así como la contratación o implementación de cualquier tipo de prestación para con usted como asociado;
11. Cumplir con procedimientos internos y legales relacionados con la relación laboral con Home Depot;
12. Manejar controversias legales que lo involucren;
13. Monitoreo, auditoría y/o investigación del cumplimiento de sus actividades laborales, así como de violaciones a las políticas internas, contrato laboral, reglamentos interiores de trabajo y legislación aplicable;
14. Implementar medidas disciplinarias y terminación o recisión laboral, según sea aplicable;
15. Para llevar a cabo grabaciones de circuito cerrado (CCTV), para fines de seguridad;
16. Crear bases de datos para fines administrativos, estadísticos, de gestión de nómina, así como de recursos humanos;
17. Realizar auditorías internas y externas necesarias o convenientes para la administración general de Home Depot y/o en términos de nuestras políticas internas;
18. Evaluar su desempeño como asociado de Home Depot, así como futuras oportunidades de desarrollo;
19. Dar capacitación y educación continua;
20. Atender alguna situación de emergencia o de riesgo, ya sea para Home Depot o para el titular;
21. Dar cumplimiento a la legislación aplicable en la República Mexicana, incluyendo las disposiciones en materia de seguridad, higiene y salud ocupacional, así como a nuestras políticas internas y/o algún requerimiento de cualquier autoridad competente.

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para la relación jurídica que tenemos con usted, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

1. Enviarle información relativa a Home Depot, y
2. Enviarle información de temas que nosotros consideremos que pueden interesarle, así como noticias, comunicaciones o publicidad de Home Depot o de las instituciones relacionadas con Home Depot en México o a nivel mundial.
3. Incluir imágenes, videos y audios para fines de publicidad, campañas sociales, campañas de salud y eventos de negocios, sociales y de beneficencia.

En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para estos fines secundarios, indíquelo a continuación:

☐ No acepto que Home Depot utilice mis datos personales para la finalidad secundaria con numeral (i).

☐ No acepto que Home Depot utilice mis datos personales para la finalidad secundaria con numeral (ii).

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no afectará la relación laboral que tiene con nosotros.

2. ¿Qué datos personales recolectamos?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

1. Nombre completo;
2. Datos de contacto;
3. Domicilio;
4. Fecha de nacimiento;
5. Sexo;
6. Usuario y contraseña de asociado;
7. Número de seguridad social;
8. Datos personales contenidos en su identificación oficial;
9. CURP;
10. Número de pasaporte;
11. RFC;
12. Nombres de parientes;
13. Datos personales contenidos en su acta de Nacimiento;
14. Datos personales contenidos en el Acta de defunción;
15. Nacionalidad;
16. Condición migratoria;
17. Historial profesional;
18. Historial académico;
19. Lugar de Nacimiento;
20. Número de identificación del asociado;
21. Estado civil, y en su caso, régimen marital;
22. Datos de dependientes o beneficiarios;
23. Imágenes personales y video;
24. Departamento, puesto, aniversario y superior en Home Depot;
25. Huellas digitales;
26. Rostro (Reconocimiento facial);
27. Retina;
28. Iris;
29. Geometría de las manos y de los dedos.

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales financieros, que requieren de especial protección:

1. Datos bancarios;
2. Salario;
3. Información sobre situación fiscal;
4. Número de cuenta;
5. Tipo de cuenta;
6. Número de tarjeta bancaria;
7. Número de cliente;
8. Número de cuenta CLABE;
9. Número de monedero electrónico;
10. Número de membresía de puntos;
11. Datos del manejo de cuenta (comisiones, intereses, pagos);
12. Datos de beneficiarios;
13. Actividad económica y
14. Régimen fiscal en cédulas de RFC.

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:

1. Análisis toxicológicos;
2. Religión;
3. Historial médico;
4. Tipo de sangre;
5. Pruebas médicas;
6. Pruebas psicométricas;
7. Género
8. Orientación sexual;
9. Expresión o identidad de género;
10. Discapacidades; y
11. Origen racial o étnico.    

Al proporcionar datos personales relacionados con terceros se considerará que usted ha informado al tercero sobre dicha situación y que cuenta con el consentimiento para la utilización de sus datos personales, así como que éstos han aceptado el presente Aviso de Privacidad.

3. ¿A quién transferimos su información personal y para qué fines?

Le informamos que sus datos personales son transferidos dentro y fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

#	Destinatario de los datos personales	Finalidad	Requiere del consentimiento
1	Autoridades administrativas, judiciales o gubernamentales	Establecido por mandato administrativo o judicial o que una ley así lo determine, así como en aquellos casos en los que sea necesario para la sustanciación de una investigación o procedimiento de naturaleza jurisdiccional o administrativa.	No
2	Empresas filiales y subsidiarias de Home Depot	Precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular; o para que éstas le puedan contactar, directa o indirectamente, para llevar a cabo actividades de promoción y/u ofrecimiento de productos y/o servicios que dichas subsidiarias y/o afiliadas de Home Depot pueden comercializar y/o prestar de manera conjunta con Home Depot o de manera independiente. Le informamos que dichas empresas forman parte del mismo grupo corporativo de Home Depot y operen bajo los mismos procesos y políticas internas.	No
3	Asesores y consultores	Precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.	No
4	Bancos y posibles inversionistas o accionistas	Para efectos de obtención de créditos o procesos de fusiones y adquisiciones. Se requerirá de su consentimiento, salvo que sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.	Sí
5	Aseguradoras o afianzadoras	Para efectos de seguros y fianzas. Se requerirá de su consentimiento, salvo que sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.	Sí
6	Socios comerciales	Para que aquéllos realicen negocios con Home Depot, así como para que adquieran acciones o activos de Home Depot.   Compartir sus perfiles y hábitos de consumo con nuestros socios comerciales para que éstos puedan contactarle y enviarle información de carácter publicitario, promocional y/o informativo que consideren de su interés y/o para que puedan valorar, conforme a sus procedimientos internos, si usted es susceptible de obtener el servicio que hubiere solicitado ante dicho tercero.	Sí

☐ Otorgo mi consentimiento para que Home Depot transfiera mis datos personales conforme al contenido del numeral 4 de la tabla anterior.

☐ Otorgo mi consentimiento para que Home Depot transfiera mis datos personales conforme al contenido del numeral 5 de la tabla anterior.

☐ Otorgo mi consentimiento para que Home Depot transfiera mis datos personales conforme al contenido del numeral 6 de la tabla anterior.

4. ¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del tratamiento que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales, al siguiente correo electrónico: datospersonales@homedepot.com.mx. También puede comunicarse al siguiente teléfono: 01-800-00-4663-3.

Para conocer el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de los derechos ARCO, ponemos a su disposición la Solicitud para el Ejercicio de los Derechos ARCO, al cual podrá acceder en la siguiente liga: https://cdn.homedepot.com.mx/acerca/aviso_privacidad/Solicitud-Derechos-ARCO.pdf

Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO y a quien deberá enviar su solicitud para el ejercicio de dichos derechos, son los siguientes:

1. Departamento de Datos Personales;
2. Domicilio: Av. Ricardo Margain 605, Santa Engracia, Monterrey, San Pedro Garza García, C.P. 66267, Nuevo León, México;
3. Correo electrónico: datospersonales@homedepot.com.mx;
4. Número telefónico: 01-800-00-4663-3.

5. ¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales?

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para revocar su consentimiento deberá llenar la solicitud anexa en la sección previa y enviarla al siguiente correo electrónico datospersonales@homedepot.com.mx. Podrá conocer del procedimiento y requisitos de revocación de consentimiento al ponerse en contacto por medio del correo electrónico.

6. ¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Si usted desea limitar el uso y divulgación de su información personal, por favor llene la solicitud anexa en la sección 4 de este aviso de privacidad y envíela dirigida al siguiente correo electrónico: datospersonales@homedepot.com.mx.

Asimismo, Home Depot le informa que puede limitar el uso y divulgación de sus datos personales en posesión de particulares mediante inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor.

7. Uso de Tecnologías de Rastreo y cookies

Le informamos que Home Depot no utiliza cookies, tecnologías de rastreo, ni mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, que permitan recabar datos personales de manera automática y simultánea al momento en que se hace contacto con los mismos.

8. Monitoreo de herramientas de trabajo

Home Depot prohíbe el uso de computadoras, celulares, teléfonos, tabletas y otros dispositivos electrónicos, así como el uso de sus sistemas (“Dispositivos y Sistemas”) para propósitos personales y prohíben el almacenamiento de información o datos personales en los mismos. Usted no deberá almacenar datos personales en dichos Dispositivos. Home Depot puede bloquear emails personales y cualquier página de internet que no esté relacionada con su trabajo.

Toda la información almacenada en los Dispositivos y Sistemas es propiedad de Home Depot y sus afiliadas o subsidiarias. Home Depot monitorea en forma regular el uso del correo electrónico, archivos, imágenes, conversaciones y páginas de Internet que visita utilizando los Dispositivos y Sistemas que Home Depot le proporciona. Home Depot podrá acceder, usar, compartir, destruir y suprimir cualquier información en los Dispositivos y Sistemas. Por lo anterior, usted reconoce y se encuentra de acuerdo en que Home Depot  tiene la facultad de inspeccionar, monitorear, supervisar y compartir con terceros, todas las veces que considere necesario, los correos electrónicos, archivos, imágenes, conversaciones y  comportamiento de Internet en todos los Dispositivos y Sistemas, sin que ello constituya alguna invasión a su privacidad ya que los Dispositivos son herramientas de trabajo propiedad de Home Depot y se le proporcionan con la única finalidad de que cumpla con su trabajo.

9. ¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; o de cambios en nuestro modelo de negocio.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través del correo electrónico institucional. Asimismo, le informamos que podrá revisar en todo momento la versión del aviso vigente en la oficina de Recursos Humanos.

Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet www.inai.org.mx.

Última actualización: 21/03/2024

El suscrito, manifiesto que entiendo y consiento el contenido del presente Aviso de Privacidad, incluyendo las condiciones relativas al tratamiento de mis datos personales sensibles, financiero y al tratamiento de mis datos personales para finalidades secundarias, así como a la transferencia de datos personales. Como Empleado de Home Depot, con la firma del presente documento reconozco expresamente que la finalidad de este Aviso de Privacidad es cumplir con las obligaciones estipuladas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento y demás lineamientos aplicables en la materia.